Importar ventas de saltos y sus envios desde Excel

Hoja Contracts (Ventas de saltos / Maquilas)

La hoja Contracts es obligatoria. Los encabezados deben conservarse exactamente como aparecen a continuación.

Aunque algunos datos sean opcionales, todos los encabezados anteriores deben permanecer en la hoja Contracts, excepto VENTA_REF cuando no se importen envíos.

Hoja Shipments (Envios o despachos de semen)

La hoja Shipments es opcional. Puede contener varios envíos relacionados con una misma venta.

Si la hoja Shipments contiene registros, todos sus encabezados deben existir, aunque los campos opcionales se dejen vacíos.

NOTAS Y REGLAS DE NEGOCIO

1. Los nombres de las hojas deben ser exactamente Contracts y Shipments.
2. La hoja Contracts es obligatoria. La hoja Shipments es opcional y puede omitirse.
3. Si Shipments no existe o no contiene registros, VENTA_REF no es obligatoria en Contracts.
4. Si Shipments contiene registros:
5. • Cada venta debe tener una VENTA_REF.
   • La referencia debe ser única dentro de Contracts.
   • Cada envío debe indicar una VENTA_REF existente.
   • Una venta puede tener varios envíos.
5. REPRODUCTOR_ID tiene prioridad sobre REPRODUCTOR_NOMBRE.
6. Si no viene el ID, el reproductor se busca por nombre dentro de la cuenta:
7. • Se ignoran mayúsculas, minúsculas, acentos y espacios repetidos.
   • Debe existir una única coincidencia.
   • El importador no crea reproductores automáticamente.
   • Si no existe o hay varios reproductores con el mismo nombre, la fila será rechazada.
7. El propietario se busca primero por PROP_CEDULA y luego por PROPIETARIO_NOMBRE. Si no existe, se crea como contacto y cliente.
8. Una venta se considera duplicada:
9. • Por CONTRATO, cuando tiene número de contrato.
   • Por propietario, reproductor y fecha cuando no tiene número de contrato.
9. Una venta existente no se crea nuevamente, pero puede utilizarse para asociar los envíos indicados en Shipments.
10. Todos los envíos importados:
11. • Se relacionan con la venta indicada por VENTA_REF.
    • Heredan el reproductor y el cliente de la venta.
    • Se crean con estado Shipped.
    • Se registran como semen no congelado y no consumen semen de un tanque.
    • No envían notificaciones por correo.
11. Cuando se importa un envío, la venta cambia a estado "Enviado" si se encontraba en estado inicial.
12. Los envíos duplicados se detectan por:
13. • Venta, fecha y número de guía; o
    • Venta, fecha, destinatario y dirección cuando no existe número de guía.
13. Los formatos de fecha admitidos incluyen fechas reales de Excel y formatos como YYYY-MM-DD, DD/MM/YYYY y MM/DD/YYYY.
14. Las filas válidas se importan y las filas con errores se reportan individualmente al finalizar el proceso.