Limitar acceso a ciertos caballos a un usuario
Si usted tiene varios usuarios en su sistema, y desea que cierto usuario solo pueda ver la información de ciertos caballos, en CRIO ONLINE esto se llama PERMISOS POR CABALLO.
Es muy útil cuando queremos darle acceso al propietario de un grupo de caballos, y no queremos que acceda a caballos que no le pertenecen, tipicamente cuando tenemos un negocio de hospedaje y/o entrenamiento.
Podemos darle acceso a los caballos de 3 formas, Manual, por Propietario o por Grupo de caballos.
Manual:
- En la sección "Usuarios y Roles" de la solapa "Configuración" (accesible solo a administradores), debemos editar el usuario que queremos limitar el acceso. En la pantalla de edición hay un botón que dice "Aplicar acceso por caballo" y hay que marcarlo en "SI".
- Acceda a la solapa "Configuración" nuevamente, a la sección "Permisos por caballo".
- Esta sección muestra una lista de caballos y a la derecha de cada uno un boton para asignarle a cada caballo los usuarios que tienen permiso.
- Listo! Ahora ese usuario cuando acceda a CRIO ONLINE, solo podrá ver los caballos a los que tiene acceso.
Por propietario:
- En la sección "Usuarios y Roles" de la solapa "Configuración" (accesible solo a administradores), debemos editar el usuario que queremos limitar el acceso. En la pantalla de edición hay un botón que dice "Aplicar acceso por caballo" y hay que marcarlo en "SI".
- Seleccionamos el propietario de la lista, para darle acceso a los caballos de ese propietario.
- Listo! Ahora ese usuario cuando acceda a CRIO ONLINE, solo podrá ver los caballos a los que tiene acceso.
Por grupo de caballos:
- En la sección "Usuarios y Roles" de la solapa "Configuración" (accesible solo a administradores), debemos editar el usuario que queremos limitar el acceso. En la pantalla de edición hay un botón que dice "Aplicar acceso por caballo" y hay que marcarlo en "SI".
- Seleccionamos el GRUPO de la lista, para darle acceso a los caballos que forman parte del grupo.
- Esto es dinámico, si se cambia las condiciones del grupo, el usuario tendra acceso a más o menos caballos.
- Permite mucha mayor flexibilidad, ya que los grupos pueden crearse combinando muchos filtros.
- Listo! Ahora ese usuario cuando acceda a CRIO ONLINE, solo podrá ver los caballos a los que tiene acceso.
Esta funcionalidad se combina muy bien con la configuración de ROLES para cada usuario... es decir... podemos configurar a qué caballos tiene acceso un usuario y además a qué funcionalidades tiene acceso (por ejemplo podríamos querer que pueda ver la información de sus caballos, pero que no pueda cambiar nada).
IMPORTANTE:
Los usuarios que no tienen configurado "Aplicar acceso por caballo", pueden acceder a todos los caballos del sistema. Este es el comportamiento por defecto y no hay que configurar nada adicional. Solo se configura lo anterior para los usuarios que deseamos ponerle límite.